关于委托开展档案数字化工作的询价函 

各有关单位：

根据我厅档案管理工作需要，拟于近期组织开展档案数字化工作，现面向社会公开进行技术服务单位的选取工作，有关事项公告如下：

一、 基本情况

1.项目名称：档案数字化项目

2.项目地点：海南省海口市

3.项目内容：约170卷档案新增材料数字化工作，13卷档案数字化工作，8卷档案结构化信息提取工作 。

二、有关要求

受托单位应具备较丰富的省级机关档案整理服务经验，选派经验丰富、水平较高且熟悉档案文件形成规律、能熟练操作档案管理系统的工作人员进行服务，服务过程需严格按照档案整理规定进行操作，严格遵守保密规定，不得将档案信息以任何方式向外泄露。

三、其他相关事项

（一）报价单位应具有独立承担民事责任的能力，提供营业执照（复印件）；

（二）报价单位必须为未被列入信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)的“失信被执行人”“重大税收违法案件当事人名单”和中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)的“政府采购严重违法失信行为记录名单”，并提供网上查询截图；

（三）以上报名材料按顺序装订成册后，用信封密封并加盖骑缝章，同时在封面处标注报价单位名称、联系人、联系方式，所提供的复印件需加盖公章。

（四）凡有意接受委托的单位应按询价材料要求编制报价文件，于2024年3月20日15：00前将相关材料送至海南省工业和信息化厅（海南省海口市美兰区国兴大道9号726室），联系人：邓亮，联系电话：65344746。逾期我厅不再接受任何报价文件。

海南省工业和信息化厅

2024年3月18日