海南省工业和信息化厅
关于开展海南自贸港高新技术产业
推介对接会会议服务的询价函

各有关单位：

我厅拟在“2025年海南自由贸易港全球产业招商大会”期间举办高新技术产业推介对接会，需委托第三方专业机构承担会议服务工作，有关事宜如下：

一、服务内容

活动时间从4月13-15日，会议时间为半天，考察调研时间一天，会议规模约300人。服务内容包括：会场设备租赁、会场搭建布置；活动宣传；宣传材料印制，包括编制产业推介PPT、编印产业招商项目书（约60个项目）、10个宣传展板设计制作、其他会议材料印制；车辆租赁，包括嘉宾接送机、市内会议转场接送（一天）、6个市县分批实地考察（一天）等车辆使用安排；协助会议接待等。

二、报价材料

报价材料应包含如下内容：

1.营业执照、税务登记证、组织机构代码证，或五证合一的营业执照副本（复印件）；

2.单位简介（体现单位人员规模）、承接类似活动案例材料、宣传优势、承担上述工作的优势等情况；

3.报价机构必须未被列入信用中国(www.creditchina.gov.cn)的“失信被执行人”“重大税收违法案件当事人名单”“政府采购严重违法失信名单”和中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)的“政府采购严重违法失信行为记录名单”，并提供网上查询截图；

4.报价函。请你单位针对以上委托服务内容提出报价单，报价人应根据项目情况并结合自身实际进行报价，报价内容包含但不限于本项目全部内容及利润、税费等。因报价人未能预见的费用风险由报价人自行承担。最高报价不超过45万元。

三、其他事项

凡有意参与的报价人，请于3月7日下班前将报价材料送至省工业和信息化厅（海南省海口市国兴大道9号）711办公室。报价资料所提供的复印件需加盖公章，所有资料按顺序编页码、装订成册后加盖骑缝章，并制作带公章的PDF文件刻光盘，将纸质版报价材料及光盘用信封密封，同时在封面处标注报价单位名称、联系人、联系方式（电话、传真）。

海南省工业和信息化厅

2025年2月28日

（此件主动公开；联系电话：65382238）